Dobór gadżetów reklamowych do profilu działalności firmy, branży oraz grupy odbiorców jest elementem, który decyduje o powodzeniu akcji marketingowych i profesjonalizmie zakładu. Wszystko musi się ze sobą wiązać, być spójne. W przeciwnym razie cały przekaz będzie niewiarygodny i klienci zamiast napływać, odpłyną, staną się nieufni.
Nie można do tego dopuścić, ponieważ ponowne pozyskanie nabywcy będzie bardzo trudne, gdyż ciężko będzie zmienić fatalny wizerunek firmy wywołany nietrafioną akcją. W związku z tym gadżetu należy dobierać starannie i przemyślanie. Proces ten można powierzyć specjalistom, którzy opracują również strategię i projekt odpowiednich narzędzi promocyjno-reklamowych.
Takim nietrafionym działaniem byłaby sytuacja, w której zakład pogrzebowy rozdaje słodycze w opakowaniach firmowych. Dobrym posunięciem jest natomiast wyprodukowanie gadżetów sportowych (np. miniaturowych piłek futbolowych albo odzieży biegowej z logo) przez sklep oferujący tego typu asortyment albo narzędziownika przez producenta śrubokrętów, noży, otwieraczy.
Drugim ważnym aspektem jest wygląd gadżetów reklamowych. W zależności od strategii, którą dopasowuje się do oferowanego produktu, upominki mogą być bardziej lub mniej ekskluzywne. W pierwszym przypadku kampania kierowana jest do wybranych, szczególnych pod pewnymi względami (np. zamożności) odbiorców. Drugi przykład to kampania masowa zorientowana na jak największą liczbę klientów.